Du brauchst am Anfang kein Dutzend Programme. Du brauchst ein Werkzeug für deine Kundenkontakte, eines für die Buchhaltung — und einen klaren Kopf. Hier stehen für fünf Bereiche kurze, ehrliche Empfehlungen: Preis-Einstieg, Stärken und Grenzen — und für wen ein Werkzeug nicht passt.
Ein CRM ist das Gedächtnis für deine Kundenkontakte: Wer hat wann angefragt, was wurde besprochen, wann fasst du nach? Am Anfang reicht auch eine gepflegte Tabelle — ab etwa 30 Kontakten wird ein Tool schnell nützlich.
Für wen: Solo-Gründerinnen und kleine Teams, die es einfach wollen.
Stärke: in einer Stunde gelernt, deutsche Oberfläche, deutsche Server.
Grenze: kaum Automatisierung, wenige Integrationen, keine echte Pipeline-Ansicht.
Gratis für 3 Nutzer und 200 Kontakte, danach ab rund 20 €/Monat.
centralstationcrm.deFür wen: alle, die aktiv verkaufen und viele Angebote parallel führen.
Stärke: übersichtliche Pipeline, konsequente Nachfass-Erinnerungen, viele Integrationen.
Grenze: kein dauerhaft kostenloser Plan, Kosten wachsen pro Nutzer, einige Funktionen erst in teureren Paketen.
Ab rund ca. 14–15 € pro Nutzer/Monat (jährlich), Testphase gratis.
pipedrive.com/dePartnerlink — wir erhalten ggf. eine Provision. Für dich ändert sich der Preis nicht.
Für wen: Gründende mit 0 € Startbudget und etwas Technik-Geduld.
Stärke: dauerhaft kostenlos mit Kontakten, Deals, E-Mails und Formularen.
Grenze: die Oberfläche bewirbt ständig Bezahlfunktionen, die Sprünge in die Bezahlpläne sind teuer, US-Anbieter (EU-Rechenzentrum wählbar).
Kostenlos, bezahlte Pakete ab rund 15 €/Monat.
hubspot.deDas ist das erste Werkzeug, das du wirklich brauchst — Rechnungen müssen formal korrekt sein, Belege müssen aufbewahrt werden. In der Businessplan-Checkliste steht, was bei Anmeldung und Steuern sonst noch dazugehört. Software ersetzt keine Steuerberatung, aber sie verhindert das Schuhkarton-Chaos.
Stärke: weit verbreitet, Steuerkanzleien kennen es, gute Bankanbindung, Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus dem Tool.
Grenze: stößt bei Warenwirtschaft oder komplexer Projektabrechnung an Grenzen.
lexoffice.deStärke: sehr gute Beleg-Erkennung per App-Foto, faire Einstiegspakete, läuft komplett im Browser.
Grenze: was du kannst, hängt stark vom gebuchten Paket ab — vorher genau vergleichen.
sevdesk.deDeine erste Seite muss nicht perfekt sein — sie muss auffindbar und seriös sein. Eine Seite mit klarem Angebot, Kontaktmöglichkeit und Impressum schlägt jede aufwendige Seite, die nie fertig wird.
Stärke: günstiger Einstieg, gehostet, du musst dich nicht um Server oder Updates kümmern.
Grenze: weniger Freiheit als selbst gehostetes WordPress; die Gratis-Version zeigt Werbung.
wordpress.com/deStärke: hochwertige, schnelle Seiten mit voller Design-Kontrolle.
Grenze: steile Lernkurve, englische Oberfläche — nichts für einen Nachmittag.
webflow.comKI-Werkzeuge sparen Zeit bei Texten, Ideen und Recherche. Hier empfehlen wir neutral — ganz ohne Werbelinks. Wichtig bleibt: Fakten immer selbst prüfen und keine sensiblen Kunden- oder Gesundheitsdaten eingeben.
Stärke: vielseitiger Allrounder, sehr verbreitet, viele Anleitungen online.
Grenze: Antworten können falsch sein und klingen trotzdem sicher.
Bezahl-Version ab rund 23 €/Monat.
chatgpt.comKein Partnerlink.
Stärke: gute deutsche Texte, sorgfältig bei langen Dokumenten wie einem Businessplan.
Grenze: Ergebnisse prüfen, keine sensiblen Daten eingeben.
Bezahl-Version ab rund 20 €/Monat.
claude.aiKein Partnerlink.
Beratungstermine online buchen lassen statt E-Mail-Hin-und-Her. Mit den kostenlosen Varianten bist du sofort startklar.
Stärke: zuverlässig, verbindet sich mit Kalender und Videokonferenz-Tools.
Grenze: In der Gratis-Version nur ein Termin-Typ; die Bezahlpakete sind Abos, die monatlich weiterlaufen, bis du kündigst.
Bezahlte Pakete ab rund 10 €/Monat.
Stärke: Einmalzahlung statt Abo, die wichtigsten Funktionen sind abgedeckt.
Grenze: deutlich weniger Integrationen als Calendly.
Viele gründen aus der Jobsuche heraus — und bewerben sich parallel weiter. Bei Förderfuchs findest du dafür kostenlose Online-Tools: direkt im Browser, ohne Anmeldung.
Zeugnis-Floskeln entschlüsseln und verstehen, was wirklich drinsteht.
Prüfen, ob dein Lebenslauf durch Bewerbungs-Software kommt.
Individualisierte Anschreiben statt Textbausteine von der Stange.
Welches Werkzeug zu dir passt, hängt von deinem Geschäftsmodell ab. Im AVGS-Gründungscoaching richten wir CRM und Buchhaltung gemeinsam ein — mit Gutschein zu 100 % gefördert.
Förderfuchs ist AZAV-zertifiziert (ZertSozial, ZSS-2024-43, gültig bis 04.06.2029). Antwort in der Regel am selben Werktag — kostenlos und unverbindlich.
Weil eine kurze Liste zu einer Entscheidung führt und eine lange zu keiner. Wir nennen bewährte Optionen für typische Gründungssituationen — und sagen dazu, für wen sie nicht passen.
Links mit dieser Markierung sind Werbe- oder Partnerlinks. Wir können daran eine Provision verdienen. Für dich ändert sich der Preis dadurch nicht, und unsere Einschätzung bleibt unabhängig — wir nennen bei jedem Tool auch die Grenzen.
Nein. Fast alle genannten Anbieter haben Gratis-Versionen oder Testphasen. Starte kostenlos und zahle erst, wenn du den Nutzen wirklich merkst.
Zuerst die Buchhaltung — saubere Rechnungen und Belege sind Pflicht. Danach das CRM, damit dir keine Anfrage verloren geht. Alles andere kann warten.
Ja. Im AVGS-Gründungscoaching gehört das dazu: Wir schauen auf dein Geschäftsmodell und richten die Werkzeuge gemeinsam ein.
Alle Preise sind Richtwerte, Stand: 15.08.2026, ohne Gewähr.
Social Media, ohne dass es dein Abend frisst
Sichtbarkeit kostet die meisten Gründenden nicht Geld, sondern Sonntagabende. Man weiß, dass man posten müsste, hat aber weder Plan noch Bilder noch Lust. Genau dafür haben wir ein eigenes Werkzeug gebaut.
Förderfuchs KI Social Media Manager
Drei Schritte, die sonst der zeitraubende Teil sind: Das Werkzeug erstellt einen Monatsplan, schreibt die Beiträge dazu und veröffentlicht sie. Du gibst vor, worum es geht und in welchem Ton — den Rest übernimmt es.
Wofür eher nicht: Wenn deine Kunden über Empfehlung oder Ausschreibung kommen, ist Social Media der falsche Hebel. Dann lieber ein CRM, damit keine Anfrage untergeht.
Testen geht ohne Kreditkarte. Was es danach kostet, steht auf der Produktseite — wir schreiben hier bewusst keinen Preis hin, den wir morgen ändern könnten.
Übrigens: Social-Media-Strategie ist ein fester Baustein im AVGS-Gründungscoaching — Modul 4 dreht sich um Marketing und Vertrieb, inklusive Contentplan und Profilaufbau. Mit bewilligtem Gutschein kostet dich das nichts.