CentralStationCRM, Pipedrive und HubSpot Free — mit Preisen, DSGVO-Einordnung und den Schwächen, die Anbieter selbst nicht auf die Startseite schreiben. Plus Bedarfs-Finder in fünf Fragen.
Ein CRM ist das Gedächtnis für deine Kundenkontakte: Wer hat wann angefragt, was wurde besprochen, wann fasst du nach? Es ersetzt keinen Businessplan und bringt dir keine neuen Kunden — aber es sorgt dafür, dass du die vorhandenen nicht verlierst.
Deine Antworten bleiben in deinem Browser — es wird nichts gespeichert und nichts gesendet.
| Kriterium | CentralStationCRM | Pipedrive | HubSpot Free |
|---|---|---|---|
| Preis | Gratis für 3 Nutzer & 200 Kontakte, danach ab ca. 20 €/Monat | ab ca. 14 € pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung | 0 € dauerhaft |
| Lernkurve | Sehr flach — rund eine Stunde | Mittel — Pipeline-Logik verstehen | Mittel bis steil |
| DSGVO / Server | Deutschland | EU-Rechenzentren möglich | EU-Rechenzentrum wählbar, US-Anbieter |
| Stärke | Einfachheit, persönlicher Support | Visuelle Pipeline, Nachfass-Erinnerungen | Großer Funktionsumfang kostenfrei |
| Schwäche | Kaum Automatisierung, keine echte Pipeline | Kein Gratis-Plan, Kosten wachsen pro Nutzer | Ständige Upgrade-Hinweise, teure Sprünge |
| Ideal für | Solo-Gründende, kleine Teams | Aktiven Vertrieb, viele Angebote | Technikaffine Gründende ohne Budget |
Das Einfach-CRM aus Deutschland. Bewusst minimalistisch: Kontakte, Gespräche, Aufgaben, Wiedervorlagen. Deutsche Server, persönlicher Support, in einer Stunde verstanden.
Wo es fehlt: Für aktiven Vertrieb mit vielen parallelen Deals fehlt eine richtige Pipeline-Ansicht, Automatisierungen gibt es kaum, und die Integrationen sind überschaubar.
Zum AnbieterDas Vertriebs-CRM mit Pipeline. Alles dreht sich um Phasen: Anfrage, Gespräch, Angebot, Abschluss. Erinnert konsequent ans Nachfassen, deutschsprachig, EU-Rechenzentren möglich.
Wo es fehlt: Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es nicht, die Kosten wachsen pro Nutzer, und einige praktische Funktionen stecken erst in den teureren Plänen.
Zum AnbieterPartnerlink — wir erhalten ggf. eine Provision. Für dich ändert sich der Preis nicht.
Das kostenlose Schwergewicht. Kontakte, Deals, Aufgaben, Formulare, Live-Chat und E-Mail — dauerhaft ohne Kosten. Skaliert mit, wenn du wächst; EU-Rechenzentrum wählbar.
Wo es fehlt: Die Oberfläche ist voll mit Hinweisen auf Bezahlfunktionen, und die Sprünge in die Bezahlpläne sind happig. Viele Menüs wirken am Anfang erschlagend.
Zum AnbieterWenn dir deine Agentur für Arbeit oder dein Jobcenter einen AVGS ausstellt, richten wir dein CRM im Gründungscoaching gemeinsam ein: Kontakte importieren, Pipeline aufbauen, Nachfass-Rhythmus festlegen — dann ohne Eigenanteil für dich. Ob du einen AVGS bekommst, entscheidet die Behörde im Einzelfall.
Förderfuchs ist AZAV-zertifiziert (ZertSozial, ZSS-2024-43, gültig bis 04.06.2029). Antwort in der Regel am selben Werktag — kostenlos und unverbindlich.
Am Anfang reicht eine gepflegte Tabelle. Ab etwa 30 Kontakten und mehreren parallelen Angeboten lohnt sich ein CRM, weil das Nachfassen sonst untergeht — und genau daran scheitern die meisten Anfragen.
Zwischen 0 und rund 20 Euro im Monat. HubSpot Free ist dauerhaft kostenlos, CentralStationCRM hat einen Gratis-Tarif für drei Nutzer und 200 Kontakte, Pipedrive startet bei rund 14 Euro pro Nutzer und Monat.
Von den drei verglichenen Anbietern speichert CentralStationCRM auf deutschen Servern. Pipedrive und HubSpot bieten EU-Rechenzentren an — HubSpot bleibt aber ein US-Anbieter, was für manche Branchen ein Thema ist.
Ja. Alle drei können Kontakte als CSV-Datei exportieren und importieren. Wichtig ist nur, dass du von Anfang an sauber pflegst — dann ist der Umzug eine Sache von einer Stunde.
Die Auswahl ist redaktionell. Ein Link ist ein Partner-Link und als „Werbung“ gekennzeichnet — für dich ändert sich der Preis dadurch nicht. Wir nennen bei jedem Anbieter auch die Schwächen.
Prüfe kostenlos, ob dein Plan vollständig ist — 32 Punkte, direkt im Browser.
Checkliste startenAVGS, Gründungszuschuss und Einstiegsgeld — verständlich erklärt.
Zum Förder-GuideBuchhaltung, Website, KI und Termine — ehrliche Empfehlungen für den Start.
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