Wie viel kostet es, ein Unternehmen zu gründen?

Wie viel kostet es, ein Unternehmen zu gründen? Das ist eine wichtige Frage für jeden, der darüber nachdenkt, sich selbstständig zu machen. Sie müssen sich die Zeit nehmen, dies herauszufinden, damit Sie wissen, wie viel Kapital Sie aufbringen müssen und ob Sie es sich leisten können, Ihr Unternehmen auf den Weg zu bringen.

Am wichtigsten ist es, zu verstehen, wie viel Bargeld Sie auf der Bank benötigen, um den Betrieb fortzusetzen und gleichzeitig den Umsatz in der Anfangsphase Ihres Unternehmens zu steigern.

Die typischen Gründungskosten variieren je nachdem, ob Sie ein stationäres Geschäft, einen Online-Shop oder einen Dienstleistungsbetrieb betreiben. Die gemeinsame Sache ist jedoch, dass die Führung eines erfolgreichen Unternehmens Vorbereitung erfordert.

Möglicherweise wissen Sie nicht genau, wie hoch diese Kosten sein werden, aber Sie können und sollten damit beginnen, zu recherchieren und abzuschätzen, wie viel die Gründung Ihres Unternehmens kosten wird.

So ermitteln Sie die Anschaffungskosten

Genau wie bei der Erstellung eines Geschäftsplans oder der Prognose Ihrer ersten Verkäufe handelt es sich hierbei um eine Kombination aus Marktforschung, Tests und fundierten Vermutungen. Ein Blick auf Ihre Konkurrenten ist ein guter Ausgangspunkt. Sobald Sie das Gefühl haben, dass Ihre erste Schätzung im Rahmen der Norm liegt, können Sie konkretere Schätzungen vornehmen, indem Sie eine einfache Liste dieser drei Dinge erstellen.

1. Anschaffungskosten

Dies sind die Kosten, die Ihnen entstehen, bevor Ihr Unternehmen startet und Einnahmen generiert. Hier einige Beispiele:

• Genehmigungen und Lizenzen: So wie ein Fahrer einen Führerschein zum Führen benötigt, benötigt auch jedes Unternehmen einen Führerschein zum Führen. Die Kosten variieren je nach Branche und Standort.
• Anwaltskosten: Die Gründung einer Unternehmensstruktur (Einzelunternehmen, LLC usw.) kann die Konsultation eines Anwalts und zumindest grundlegende Kosten für die Unternehmensgründung erfordern.
• Versicherung: Unfälle passieren und eine Versicherung schützt Ihr Unternehmen vor dem Unerwarteten.
• Marketing und Branding: Wie Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen bekannt machen. Dazu kann die Erstellung einer Website, die Erstellung von Visitenkarten, die Werbung für soziale Medien und mehr gehören.
• Bürobedarf: Stifte, Büroklammern und vor allem ein Hefter – alles, was Sie brauchen, um Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten.
• Vermietung/Leasing: Wenn Sie für Ihr Unternehmen Räumlichkeiten anmieten müssen, bevor Sie mit dem Verkauf beginnen, sollten Sie auch diese Kosten in Ihre Liste einbeziehen.

2. Startkapital

Berechnen Sie als Nächstes den Gesamtbetrag, den Sie für Vermögenswerte ausgeben müssen, um Ihr Unternehmen zum Laufen zu bringen. Vermögenswerte sind große Anschaffungen mit langfristigem Wert. Dabei handelt es sich in der Regel um wichtige Artikel, die Sie später bei Bedarf oder Wunsch weiterverkaufen können.

Hier einige Beispiele:

• Gerät: Denken Sie an Öfen in Bäckereien, Kameras in der Fotografie und Computer in Technologie-Startups.
• Aktie: Wenn Sie Produkte verkaufen, müssen Sie Ihren Lagerbestand vorbereiten, bevor Sie Ihre Türen (oder Ihren Online-Shop) öffnen.
• Möbel und Dekorationen: Die Schaffung eines funktionalen und attraktiven Arbeitsplatzes kann einige Vorabinvestitionen erfordern, darunter Schreibtische, Stühle und ein bequemes Sofa im Wartezimmer.
• Fahrzeug: Wenn Sie ein Fahrzeug für die Lieferung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen benötigen, sollten Sie den Kauf hier in Betracht ziehen.

Warum Vermögenswerte und Ausgaben trennen?

Es gibt Gründe, Ausgaben in Vermögenswerte und Ausgaben zu trennen. Ausgaben sind abzugsfähig, wodurch sich Ihr zu versteuerndes Einkommen verringert. Vermögenswerte unterliegen hingegen nicht dem Einkommensabzug.

Sie können Steuern sparen, indem Sie die beiden zunächst trennen. Darüber hinaus trägt eine genaue Abrechnung der Ausgaben dazu bei, eine Überbewertung von Vermögenswerten in der Bilanz zu vermeiden. Im Allgemeinen sieht es besser aus, mehr Vermögenswerte zu haben, aber nutzlose oder unbegründete Vermögenswerte werden Ihre Bücher nur aufblähen und sie möglicherweise ungenau machen.

Diese getrennt aufzulisten ist eine bewährte Vorgehensweise bei der Gründung eines Unternehmens und bringt uns zum letzten Teil, den es bei der Ermittlung der Gründungskosten zu berücksichtigen gilt.

3. Betriebskosten

Überlegen Sie abschließend, wie viel es kosten wird, Ihre Türen offen zu halten, bis die Verkäufe Ihre Ausgaben decken. Erstellen Sie eine Liste, um Ihre monatlichen Ausgaben abzuschätzen, wie zum Beispiel:

• mieten
• Lohnabrechnung (einschließlich Ihres eigenen Gehalts)
• öffentliche Arbeiten
• Marketing und Werbung
• Darlehenszahlung
• Versicherungsprämie
• Bürobedarf
• professionelle Dienstleistungen
• Reisekosten
• Versand und Vertrieb

Berechnen Sie dann basierend auf Ihren Umsatzprognosen, wie viele Monate es dauern wird, bis Sie alle Ihre monatlichen Ausgaben durch Verkäufe decken. Multiplizieren Sie diese Anzahl der Monate mit Ihren monatlichen Betriebskosten, um den Betrag zu ermitteln, den Sie zur Deckung Ihrer Betriebskosten bei der Gründung Ihres Unternehmens benötigen.

Diese Zahl wird manchmal als „Cash Runway“ bezeichnet und ist eine sehr wichtige Zahl. Sie benötigen genügend Bargeld, um die ersten Defizitmonate zu finanzieren. Diese Zahl gibt an, wie viel Bargeld Sie auf Ihrem Girokonto benötigen, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen.

Berechnung des benötigten Startkapitals

Um herauszufinden, wie viel Geld Sie für die Gründung Ihres Unternehmens benötigen, addieren Sie den Kauf von Vermögenswerten, die Gründungskosten und die Betriebskosten über den Cash-Runway-Zeitraum. Dabei handelt es sich um die gesamten Anschaffungskosten, und es ist besser, diese Kosten zu überschätzen, als sie zu unterschätzen.

Oft ist es sinnvoll, sich die Zeit zu nehmen und eine etwas detailliertere Anfangskostenberechnung durchzuführen. Sobald Sie anfangen, einige Verkäufe zu tätigen, und diese Verkäufe im Laufe der Zeit steigen, können Sie diese Einnahmen zur Deckung eines Teils Ihrer Betriebskosten verwenden. Im Idealfall tragen die Verkäufe im Laufe der Zeit dazu bei, bis Sie profitabel werden.

Für detailliertere Berechnungen sollten Sie Zeit in detaillierte Finanzprognosen investieren, die es Ihnen ermöglichen, mit verschiedenen Szenarien zu experimentieren. Sobald Sie dies getan haben, können Sie sehen, wie viel es kostet, Ihr Unternehmen mit unterschiedlichen Umsatzwachstumsraten zu starten. Sie können auch mit verschiedenen Finanzierungsszenarien experimentieren und herausfinden, wie Ihr Unternehmen mit verschiedenen Kreditarten aussehen würde.

Finanzierung der Gründungskosten

Die anfänglichen Kosten können Sie selbst oder durch eine Kombination aus Krediten und Investitionen decken.

Viele Unternehmer möchten mehr Geld aufbringen, als sie benötigen, damit sie Geld für Eventualverbindlichkeiten übrig haben. Es wäre natürlich, wenn wir das könnten, aber es ist schwierig, es den Anlegern zu erklären. Externe Investoren möchten Ihnen nicht mehr Geld geben als nötig, weil es ihr Geld ist.

Experten empfehlen möglicherweise, dass Ihr Startkapital die Ausgaben von sechs Monaten bis zu einem Jahr abdeckt. Obwohl dies vom Konzept her großartig ist und sich positiv auf die Beruhigung auswirkt, ist es selten praktisch. Und das wird Ihr Angebot beeinträchtigen und seinen Wert verwässern.

Natürlich ist die Beschaffung von Startkapital streng genommen nicht in der Kostenschätzung der Gründung enthalten. Aber in der Praxis müssen Sie zunächst Ihre Startkosten abschätzen und das Startkapital ermitteln, das Sie zur Deckung dieser Kosten benötigen. Abhängig von der Art der Finanzierung, die Sie verfolgen, können Ihre anfänglichen und laufenden Kosten im Laufe der Zeit variieren. Daher ist es wichtig, dies im Voraus zu berücksichtigen.

Zu den gängigen Finanzierungsoptionen, die in Betracht gezogen werden sollten, gehören:

• Investition: Worauf Sie oder andere sich für das Unternehmen konzentrieren. Letztlich erscheint es als eingezahltes Kapital in der Bilanz. Dies ist das klassische Konzept der Unternehmensinvestition, bei dem Sie Eigentümer eines Unternehmens werden und Geld riskieren, in der Hoffnung, später Geld zurückzubekommen.
• Abbrechnungsverbindlichkeiten: Verbindlichkeiten, die offen sind oder nach einer bestimmten, bilanzierten Zeitspanne beglichen werden müssen. Im Allgemeinen handelt es sich dabei um Kreditkartenschulden. Diese Zahl wird zum Anfangssaldo der Bilanz.
• Aktueller Ausleihstatus: Standardschulden, Bankdarlehen, Kleinunternehmensdarlehen oder andere laufende Darlehen.
• Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten: Zusätzliche Schulden, die nicht verzinst werden. Hier können Sie Kredite von Gründern, Familienmitgliedern und Freunden aufnehmen. Übrigens befürworten wir keine zinslosen Kredite zur Finanzierung, aber wenn das der Fall ist, empfehlen wir dies.
• langfristige Schulden: Langfristige Schulden oder langfristiges Darlehen.

Weitere Überlegungen bei der Schätzung der Anlaufkosten

Vergleich von Pre-Boot und Normalbetrieb

Bei der Festlegung der Anlaufkosten ist das Veröffentlichungsdatum der entscheidende Punkt. Miete und Arbeitskosten vor der Eröffnung gelten als Eröffnungskosten. Die gleichen Kosten nach der Einführung gelten als Betriebs- oder laufende Kosten.

Bei vielen Unternehmen fallen auch einige Arbeitskosten vor der Markteinführung an, da viele Unternehmen Mitarbeiter für die Schulung vor der Markteinführung, die Website-Entwicklung, das Auffüllen von Regalen usw. einstellen müssen.

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Die gleichen Definitionspunkte wirken sich auch auf Vermögenswerte aus. Beispielsweise ist die Menge an Inventar, die vor der Markteinführung gekauft wurde und bei der Markteinführung verfügbar ist, im Startvermögen enthalten. Nach der Markteinführung gekaufte Bestände wirken sich auf den Cashflow und die Bilanz aus. Es gilt jedoch nicht als Teil der Anschaffungskosten.

Stellen Sie daher sicher, dass Sie die anfänglichen und betrieblichen Kostengrenzen genau definieren. Auch hier gilt, dass dieser Übergang einfach und leicht zu verfolgen ist, indem alles in bestimmte Kategorien eingeordnet wird.

Der Einführungsmonat wird wahrscheinlich der Beginn des Geschäftsjahres Ihres Unternehmens sein

Die Einrichtung eines Standardgeschäftsjahres spielt bei Ihrer Analyse eine wichtige Rolle. Das US-Steuerrecht ermöglicht es den meisten Unternehmen, ihre Steuern auf der Grundlage des Geschäftsjahres zu verwalten. Ein Geschäftsjahr kann eine Reihe von 12 Monaten statt Januar bis Dezember umfassen.

Es kann sinnvoll sein, Ihr Geschäftsjahr im selben Monat zu beginnen, in dem Ihr Unternehmen gegründet wird. In diesem Fall fallen Gründungskosten und Startkapital mit dem Geschäftsjahr zusammen. Sie erfolgen auch vor der Markteinführung und vor Beginn des ersten operativen Geschäftsjahres. Vorabtransaktionen werden als separates Steuerjahr ausgewiesen, auch wenn sie innerhalb weniger Monate oder sogar eines Monats erfolgen. Daher ist der letzte Monat des Pre-Launch-Zeitraums auch der letzte Monat des Geschäftsjahres.

Schätzen Sie die Anfangskosten und streben Sie einen langfristigen Erfolg an

Berücksichtigen Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens und berücksichtigen Sie die damit verbundenen Kosten. Sie haben bessere Chancen, eine Finanzierung zu sichern, Investoren anzuziehen, Gewinne einzuschätzen und die Finanzierungswege für Ihr Unternehmen zu verstehen.

Je genauer Sie Ihre Gründungskosten festlegen und diese bei Bedarf anpassen, desto genauer wird Ihre Vision für die unmittelbare Zukunft Ihres Unternehmens sein.