Die Szene, die Jona Schaeffer beschreibt, dürfte vielen bekannt vorkommen: Als er seine Mietwohnung in Berlin übergeben bekam, musste er mit haufenweise Papier umgehen, kreuz und quer mit unterschiedlichen Personen kommunizieren, der Zustand der Wohnung wurde mit der Digitalkamera dokumentiert – kurzum: „Alles war ineffizient, schwerfällig und in vielerlei Hinsicht überholt“. Das war 2023 und Schaeffer, der gerade seine vorherige Gründung, das Hospitality-Tech-Startup Charly, an ein skandinavisches Scale-up verkauft hatte, sah „einen Markt, der dringend digitalisiert werden muss“.
Dass Schaeffer wieder gründen würde, sei ihm klar gewesen – dennoch war er unentschlossen, was er als Nächstes angehen würde. „Ich wusste eigentlich nur, dass es irgendwas mit Immobilien und Technologie zu tun haben wird“, erzählt er. Die frustrierenden Erfahrungen mit seiner neuen Hausverwaltung kamen da gerade recht. Gemeinsam mit Wefox-Gründer Julian Teicke, den er bereits länger kannte, begann er, eine Lösung zu entwickeln.
Zunächst bekannte Business Angels überzeugt
Seit der Gründung im Sommer 2023 habe Hallo Theo ein starkes Wachstum hingelegt. Zunächst investierten neben Teicke namhafte Business Angels wie Dustin Figge (Homelike) oder Patrick Hennig (Luca) 1,5 Millionen Euro in Schaeffers Unternehmen. Bereits jetzt verwalte Hallo Theo mehr als 9.000 Wohnungen und wachse monatlich um mehr als 30 Prozent. Nun soll die nächste Unternehmensphase beginnen – finanziert mit zehn Millionen Euro von Insight Partners.
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Das Geschäftsmodell orientiert sich etwa an dem des Solar-Anbieter Enpal, nur in einer anderen Branche. Statt lediglich Softwarelösungen für bestehende Hausverwaltungen zu entwickeln, übernimmt Hallo Theo ganze Verwaltungsfirmen – inklusive Mitarbeitenden und Kundenstämmen. „Wir kaufen die Unternehmen, integrieren sie in unsere Plattform und machen sie in einigen Wochen komplett digital“, erklärt Schaeffer.
„Die Probleme sind in anderen Märkten genau gleich“
Die selbst entwickelte Plattform automatisiere kaufmännische Prozesse, reduziere den Verwaltungsaufwand und ermögliche eine schnelle, transparente Kommunikation zwischen Eigentümern, Mietern und Verwaltern, wirbt Schaeffer. Was natürlich nicht fehlen darf: eine KI. Die übernehme die Buchhaltung und Vorgangsverwaltung, wodurch Kosten gesenkt und Abläufe beschleunigt werden sollen.
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Derzeit gibt es Hallo Theo in Berlin und Hamburg, wo jeweils Teile des 60-köpfigen Teams sitzen, sowie in Frankfurt am Main. Nächster Milestone soll die Expansion in ganz Deutschland bis Ende 2025 sein. Auch lasse sich das Konzept in anderen Märkten ausrollen. „Die Probleme sind in anderen Märkten genau gleich“, sagt Schaeffer. Allerdings müssten die konkreten Lösungen möglicherweise angepasst werden.
Wie genau das Startup Investoren überzeugt hat, zeigt das folgende Pitchdeck, das den Weg zur Seed-Finanzierung ebnete. Weitere Pitchdecks findet ihr auf unserer Pitchdeck-Themenseite.
