Wenn fremdsprachige Bürger in Portugal Verträge oder andere Dokumente, die Verpflichtungen mit sich bringen, unterzeichnen und eine oder beide der Vertragsparteien kein Portugiesisch sprechen, ist die Anwesenheit eines Dolmetschers obligatorisch. Verträge oder andere Dokumente sollen ordnungsgemäß erläutert und in Anwesenheit eines unparteiischen und kompetenten Dolmetschers unterzeichnet werden.
Sollte ein Notar oder Anwalt, der notariellen Handlungen durchführt, anwesend sein, sollen diese in wirksamer Ausübung ihrer Befugnisse den Vertragsparteien die Verträge oder andere Dokumente vorlesen und durch den Dolmetscher erläutern, um ihren Willen zu erfassen.
In einem solchen Fall soll der Notar oder Anwalt ähnlich wie ein Mediator im uneigentlichen Sinne handeln. Darüber hinaus sollten Notare oder oder Anwälte bei der Ausübung ihrer notariellen Befugnisse einen hohen Sorgfaltsmaßstab walten lassen, das heißt, diejenigen, die solche Befugnisse ausüben, sollten sich der Anforderungen des Notariats bewusst sein.
Die notarielle Tätigkeit wird als geeignetes Mittel betrachtet, um einen öffentlichen Dienst mit technischer Qualität, Unparteilichkeit, Vorsorgemaßnahmen und vor allem mit der von den Bürgern erwarteten Effizienz zu erbringen, um Streitigkeiten vorzubeugen (und nicht, sie hervorzurufen). Notarielle Urkunden, Anerkennungen oder Beglaubigungen sollen möglichst perfekt vorbereitet werden und ihre Formulierungen sollen sich an den technischen Details und der Formalität orientieren, damit sie die gewünschte Rechtswirksamkeit haben. Das sogenannte lateinische Notariatssystem oder -modell ist bei uns in Portugal geheiligt, und im Lichte dieses Systems ist der Notar oder Anwalt ein Jurist im Dienste der privaten Rechtsbeziehungen, der dafür verantwortlich ist, den Willen der Parteien entgegenzunehmen, zu interpretieren und den Willen eine rechtliche Form zu geben. Sie verfügen zu diesem Zweck über die geeigneten Instrumente, und sind zugleich öffentliche Beamten, die von der öffentlichen Gewalt mit der Erstellung öffentlicher Dokumente beauftragt werden, die mit öffentlichem Glauben ausgestattet sind.
Allgemein ausgedrückt ist der Notar oder Anwalt verpflichtet, alle Zweifel der Parteien zu klären oder wenigstens zu versuchen zu klären, um deren wahren Willen zu ermitteln und die angemessene Lösung vorzuschlagen, die dem Willen der Parteien am besten entspricht.
Die Rolle des Notars oder Anwalts besteht nicht darin, alles, was sie sehen oder hören, für gültig oder nichtig zu halten, sondern in Übereinstimmung mit dem Gesetz zu begründen. Sie sind daher für die Kontrolle der Rechtmäßigkeit des Geschäfts verantwortlich und haben insbesondere das Ziel, Unfähigkeiten, Fehler der Tatsachen, versteckter Zwang, Betrug gegen das Gesetz und schließlich geistige Vorbehalte und Simulationen zu entdecken.
Der Notar und der Anwalt sind als Rechtsträger verpflichtet, die Beteiligten auf das Vorliegen eines Mangels hinzuweisen und diesen Hinweis in der Urkunde, Anerkennung oder Beglaubigung zu vermerken.
Der Notar und der Anwalt haben auch die Pflicht, die Parteien auf das Vorhandensein von Mängeln hinzuweisen, die in gewissem Maße die Äußerung ihrer Verhandlungsbereitschaft beeinflussen können.
Um in einem Rechtsfall dieser Art vermitteln zu können, ist es notwendig, diese Fähigkeiten tatsächlich (und nicht nur „auf dem Papier“, also formal) einzusetzen.In solchen Fällen sollen Notare oder Anwälte ihre Beurkundung, Anerkennungen oder Beglaubigungen nur mit Hilfe eines Dolmetschers durchführen.
Es ist kein Zufall, dass in Portugal der bloße Nachweis der Beherrschung einer bestimmten Sprache nicht ausreicht, um die Sorgfalt walten zu lassen, die der Beruf eines juristischen Übersetzers oder Dolmetschers erfordert. Der Beruf des juristischen Übersetzers oder Dolmetschers beschränkt sich nicht nur auf die Fähigkeit zu übersetzen, im Gegenteil, zu dieser Fähigkeit und diesem technischen Wissen sollte man ein bestimmtes technisches und juristisches Wissen hinzufügen, in einem Ausmaß und einer Intensität, die den spezifischen Anforderungen entsprechen und Komplexität des portugiesischen Rechtssystems. Auch wenn es im portugiesischen Kontext keine vereidigten Übersetzer (und keine vereidigten Dolmetscher) gibt, ist diese «Qualität» und ihr Vorhandensein gesetzlich vorgeschrieben und sollten von den beteiligten Parteien sichergestellt werden.
Nach dem portugiesischen Notargesetz ist die notarielle Urkunde nichtig, wenn ein Formmangel vorliegt, die Unterschrift des Dolmetschers fehlt oder die Formalitäten im Zusammenhang mit Vollmachtgebern, die die portugiesische Sprache nicht beherrschen, nicht eingehalten werden.
In diesem Sinne obliegt es dem Richter, zu beurteilen, ob die Vertragsparteien zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Vertrags oder anderes Dokument ordnungsgemäß informiert wurden und ob dieser Mangel an Aufklärung als ausreichender Grund angesehen werden kann, um den Vertrags oder anderes Dokument für null und nichtig zu erklären.
In solchen Fällen könnte ggf. auch eine außervertragliche Haftung des Notars oder Anwalts in Betracht kommen. In einer Klage, in der die Nichtigkeit einer notariellen Urkunde, Anerkennung oder Beglaubigung aufgrund von Handlungen und/ oder Unterlassungen des Notariats angestrebt wird, wird dessen berechtigtes und unmittelbares Interesse an der Aufrechterhaltung der Gültigkeit und Echtheit des Dokuments überprüft, was ihm ein unmittelbares Interesse an der Anfechtung dieses Dokuments verleiht.
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